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每天的工作從微笑開始 ----光明嘉園客服主管劉艷工作側記

作者:管理員  2020-09-02 17:27:16  1187人瀏覽

      她叫劉艷。

      她是錦繡物業(yè)公司一名普通的客服主管。

      她每天的工作從微笑開始。

      說起劉艷,北京恩格威認證中心的侯老師曾評價她為“未開口先微笑,天生的客服?!?/span>

      微笑、耐心、克制、保持冷靜、換位思考、熟知客戶;業(yè)主接待、業(yè)主溝通、投訴處理、收費服務、催收物業(yè)費、整理資料、歸攏檔案;微笑面對每一位業(yè)主。這大概是劉艷和她的姐妹們每天的工作描述。

      十步微笑、四步開口,發(fā)至內心的微笑服務首先傳遞給業(yè)主的是親切、友好、愉快和尊重。劉艷2016年4月來到光明嘉園管理處,作為客服主管,她對客服部的姐妹提出了微笑服務的要求,每天面對業(yè)主的往來,時常還會登門做滿意度調查、催收物業(yè)費等等,時間一長,慢慢的和業(yè)主們熟絡起來,光明嘉園整個小區(qū)1300多戶,她們能記起大部分業(yè)主的名字,在業(yè)主微信群里,大家有什么事也都愛找劉艷咨詢??头康墓ぷ鞣彪s而瑣碎,有些抱怨經常是些雞毛蒜皮的小事,需要梳理和開導,很多投訴往往超出物業(yè)服務范疇之外,需要耐心的解釋和專業(yè)的建議。保持耐心、保持微笑、個別情況下甚至要保持克制、確保有效溝通,日復一日,年復一年,她們在業(yè)主和公司之間架起了友誼的橋梁。

      2020年春節(jié)期間,突如其來的新冠疫情襲來,面對這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,錦繡物業(yè)公司只有取勝,時間短,任務重,光明嘉園管理處在接到通知后,立刻開始籌備,劉艷和光明嘉園的同事們連續(xù)15天加班到半夜,人員車輛管理、情況統(tǒng)計上報、勸說溝通、填表指導,每一個環(huán)節(jié)都不敢掉鏈子,累了她們自己調節(jié),家里有事自己克服,強大的責任感讓她們每天保持著高昂的斗志,通過60多天的日夜奮戰(zhàn),終于圓滿完成了公司交給的疫情防控任務?;叵胍咔榉揽仄陂g克服的各種阻礙和困難,回憶領導和同事們的團結協(xié)作與互幫互助,劉艷感覺自己仿佛經受了一場洗禮和升華,使她更加熱愛自己的工作和事業(yè)。

      客服工作花費精力最多的還是物業(yè)費收繳工作。為了完成收費管理目標,劉艷和客服部的姐妹們利用多種渠道多種方法進行催繳,一方面,她們堅持每天對欠費業(yè)主進行電話、上門溝通,在催收過程中,同時會收到好多業(yè)主反饋的問題,她們對反映的問題分類記錄、安排整改,對于不屬于物業(yè)公司管轄的問題,也盡量給與幫助和指導,得到業(yè)主的高度評價。

      今年以來,劉艷積極參加了光明嘉園管理處與社區(qū)聯(lián)合組織的全部15次志愿服務活動,志愿服務活動美化了小區(qū)環(huán)境、拉近了小區(qū)業(yè)主關系、豐富了小區(qū)文化、助力了文明城市創(chuàng)建,也凈化了自己的心靈,更為紅色物業(yè)建設增添了濃重的一筆。

      回顧客服工作的點點滴滴,劉艷很想與大家交流自己的3點心得體會。

      1、工作中無論遇到任何問題,都要做到不推諉,該負責的一定要負責到底,不管是否屬于本崗位的事情都要跟蹤落實、銜接到位,保證各項工作的連貫性,保證公司的良好形象。

      2、客服工作直接面對業(yè)主的抱怨和各種不滿情緒,心理壓力大,心理承受和自我調節(jié)能力需要不斷提高。對待業(yè)主,我們首先保持服務至上的原則,有時候需要適當改變一下和業(yè)主的溝通方式,對待蠻橫的業(yè)主要保持冷靜處理。

      3、工作要更細致、更完善,物業(yè)服務知識要充實,達到一問即答,把工作中的每一件事都銘記在心。多接觸新事物,學習更多的知識,時刻學習、加強交流、共同進步和提高。

      微笑服務,如沐春風。愿劉艷與她的客服團隊永遠熱情與自信,收獲滿滿的工作成就感、生活幸福感!

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